Versión B · Resultado
¿Te suena?
Cuando el volumen crece, el proceso manual truena — y cada expediente incompleto se vuelve un pasivo oculto.
Contratos armados a mano
~100 al mes desde machotes en Word, correo y carpetas. Cada captura es un error potencial.
Validación lista por lista
SAT 69/69-B, OFAC y PEPs revisados portal por portal — cuando el tiempo alcanza.
Nada se concilia
Nadie verifica que el contrato, la identificación y el alta coincidan entre sí.
Sin evidencia si preguntan
Sin sellado NOM-151 ni cadena de evidencia: reconstruir un expediente toma días.
El riesgo que no ves hasta que ya es tarde
Basta un tercero en la lista equivocada para convertir una firma en una contingencia. Urdaten valida desde la fuente oficial, antes de firmar.
SAT 69-B / EFOS
Firmar con una empresa fantasma: créditos fiscales rechazados y pérdida de deducibilidad.
OFAC / PEPs / ONU
Contratar a un tercero en listas restrictivas: sanción y daño reputacional.
REPSE / IMSS
Subcontratación con expedientes incompletos: contingencia laboral y fiscal.
Un solo flujo, del documento a la evidencia
Cinco pasos. Sin captura manual, sin herramientas sueltas, sin saltarse controles.
1
Expediente único
Cada empleado, proveedor y cliente en un solo lugar. Cargas o conectas tus fuentes.
2
Validación oficial
Identidad verificada (INE, CURP, biometría) y terceros validados contra SAT 69-B, OFAC y PEPs — antes de firmar.
3
Conciliación automática
El sistema detecta solo las inconsistencias: un poder que no concilia con el acta, un RFC que no cuadra.
4
Contrato y firma NOM-151
El contrato se ensambla con datos ya validados, se firma con e.firma y se sella con NOM-151.
5
Evidencia auditable
Un expediente que demuestra quién firmó, qué se validó y contra qué fuente. Listo para el regulador.
Resultados reales
Una financiera que formalizaba ~100 contratos al mes pasó de administrarlos en semanas a hacerlo en minutos.
Métrica
Antes
Después
Tiempo de formalización de un contrato
Semanas
Minutos
Terceros validados contra listas (69-B, OFAC, PEPs)
Manual / parcial
100%
Horas del equipo en captura y seguimiento
Altas
Mínimas
Expedientes incompletos o con errores
Frecuentes
≈ 0
Evidencia lista para auditoría
Días en reconstruir
Un clic
“Pasamos de tardar semanas en cada contrato a resolverlos en minutos — y hoy llegamos a la auditoría con cada expediente completo.”— Testimonio de cliente (pendiente de publicar)
No lo compares con una función. Compáralo con lo que ya te cuesta hoy
El proceso manual no es gratis: lo pagas en horas, en plantilla y en riesgo.
El costo del equipo
Horas de abogados y capturistas armando contratos y persiguiendo documentos, mes con mes.
El costo del headcount
Más volumen hoy significa más personal administrativo — el costo crece con la operación.
El costo del riesgo
Una multa, un crédito fiscal rechazado o un hallazgo del regulador cuesta más que todo lo anterior.
¿Tu equipo también pasa semanas administrando contratos?
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